1. Doelstelling
2. Inzendingen
3. Beoordeling
4. Waarborging anonimiteit
5. Selectieprocedure
6. Finale
7. Prijsuitreiking
Slotartikel

1. Doelstelling  
Art. 1.1 – De Stichting Hinsz Compositieconcours Bovenkerk Kampen (hierna: het HCBK) organiseert om het jaareen compositieconcours in de Bovenkerk te Kampen. Met dit concours wil het HCBK componisten aanmoedigen orgelmuziek te schrijven voor het Hinsz-hoofdorgel in de Bovenkerk.

2. Inzendingen  
Art. 2.1 – Inzendingen moeten bestaan uit een orgelwerk dat enerzijds de mogelijkheden van het Hinsz-orgel in de Boven­kerk te Kampen ten volle benut en anderzijds technisch uitvoerbaar is op dit orgel. De dispositie van het orgel is op www.hinszconcours.nl beschikbaar en wordt op aanvraag toegezonden.
Art. 2.2 –  De duur van het werk mag maximaal 15 minuten bedragen.
Art. 2.3 – De compositie mag niet eerder publiekelijk zijn uitgevoerd, gepubliceerd, of een prijs hebben gewonnen in een eerdere wedstrijd.
Art. 2.4 – Ieder werk moet een originele compositie voor het orgel zijn (niet een bewerking of arrangement van een ander stuk).
Art. 2.5 – Wanneer de componist van een genomineerd werk niet zelf de intentie heeft zijn werk te publiceren wordt verwacht dat alle publicatierechten van het werk aan het HCBK worden overgedragen, alsmede een garantie dat de compositie geen bestaand auteursrecht geheel of gedeeltelijk schendt, en dat de componist de wettelijke eigenaar van het werk is.
Art. 2.6 – Bij de ingezonden compositie wordt in een korte toelichting vermeld hoe het thema is uitgewerkt.
Art. 2.7 – Composities kunnen zowel schriftelijk als digitaal worden ingeleverd.

• Schriftelijk: naar het secretariaat van het HCBK. Van componisten wordt verwacht dat zij vier losbladige exemplaren van het werk insturen en zelf een exemplaar achterhouden.
• Digitaal : als pdf via email: info@hinszconcours.nl

Art. 2.8 – Een componist van wie een werk op twee achtereenvolgende concoursen is genomineerd, onthoudt zich op het eerstvolgende concours van deelname.

3. Beoordeling  
Art. 3.1 – De partituren worden door een internationale vakjury beoordeeld. De samenstelling van de jury kan per concours verschillen.
Art. 3.2 – Tijdens de finale worden de uitvoeringen beoordeeld door dezelfde vakjury. De winnaar ontvangt de Hinsz-prijs.
Art. 3.3 – Bezoekers van de finale kunnen hun stem uit­bren­gen op de compositie van hun voorkeur. De winnaar ontvangt de publieksprijs.

4. Waarborging anonimiteit  
Art. 4.1 – De partituur dient volstrekt anoniem te zijn.
Naam en adres van de componist mogen niet op de muziek voorkomen, maar dienen, genoteerd op een apart vel papier, bij de muziek te worden bijgesloten. Op deze notitie moet vermeld worden: naam, adres, telefoonnummer, emailadres (indien beschikbaar) en korte biografie.
Art. 4.2 – Een (ex)leerling van een jurylid is niet uitgesloten van deelname, maar dient op de bijgevoegde notitie te vermelden welk jurylid het betreft.
Art. 4.3 – De kandidaat zorgt ervoor, dat op de partituur geen aanwijzingen staan waaruit zijn identiteit kan worden afgeleid.
Art. 4.4 – Partituren, die niet volstrekt anoniem zijn, worden niet door de jury beoordeeld.

5. Selectieprocedure  
Art. 5.1 – Kandidaten dienen zich schriftelijk of via het aanmeldingsformulier van de website aan te melden vóór een vooraf door het HCBK bepaald tijdstip.
Art. 5.2 – Kandidaten dienen hun compositie(s) in te zenden vóór een vooraf door het HCBK bepaald tijdstip.
Art. 5.3 – De secretaris voorziet iedere partituur van een volgnummer en verstuurt deze vervolgens naar de juryleden. De combinatie volgnummer/naam kandidaat  wordt door de secretaris in een lijst bijgehouden die tot de prijsuitreiking bij de finale geheim blijft. De adviseur van het HCBK ontvangt als backup een kopie van de lijst.
Art. 5.4 – Indien van toepassing meldt de secretaris of een jurylid zich bij een bepaald volgnummer moet onthouden van stemming.
Art. 5.5 – De jury maakt op een vooraf door het HCBK bepaald tijdstip aan de secretaris bekend welke composities (zo mogelijk maximaal 5) genomineerd worden om tijdens de finale te worden uitgevoerd.
Art. 5.6 – De secretaris stelt iedere kandidaat op de hoogte of hij door de vakjury is genomineerd.
Art. 4.5 – Het is de componisten toegestaan in persoonlijke kring hun nominatie bekend te maken en familie en vrienden uit te nodigen voor de finale. Het is verboden daarbij de titel van het werk kenbaar te maken of de volgorde in de uitvoering. Bij gebleken overtreding volgt uitsluiting van deelname.

6. Finale  
Art. 6.1 – Van de genomineerde componisten wordt verwacht dat zij ofwel zelf de compositie uitvoeren ofwel zelf zorgen voor een vertolker. Tijdens de finale zijn twee registranten beschikbaar die bekend zijn met het Hinsz-orgel. Het is evenwel toegestaan dat een componist zich laat assisteren door eigen registranten.
Art. 6.2 – Op de dag van de finale is er gelegenheid tot voorstudie en het doornemen van de registratie. In vroegtijdig overleg met de hoofdorganist van de Bovenkerk is extra voorstudie in de weken voorafgaande aan de finale mogelijk.
Art. 6.3 – De genomineerde compositie wordt uitgevoerd zoals deze is ingediend en beoordeeld door de jury. Het is niet geoorloofd tijdens de uitvoering op deze versie te improviseren.
Art. 6.4 – De genomineerde compositie wordt tijdens de finale eenmaal uitgevoerd.
Art. 6.5 – Het HCBK bepaalt de volgorde waarin de composities worden uitgevoerd.
Art. 6.6 – De genomineerden verblijven tijdens de uitvoering van de composities in een aparte ruimte en hebben geen contact met de leden van de vakjury.
Art. 6.7 – De vakjury wordt tijdens de finale bijgestaan door een technisch voorzitter, die de coördinatie verzorgt, de procedures bewaakt en de onpartijdigheid waarborgt.
Art. 6.8 – Tijdens het juryberaad krijgt het publiek de gelegenheid zijn stem uit te brengen voor de publieksprijs.

7. Prijsuitreiking  
Art. 7.1 – Na het juryberaad en nadat de stemmen voor de publieksprijs geteld zijn worden de namen van de componisten bekend gemaakt.
Art. 7.2 – De voorzitter van de vakjury maakt de prijswinnaar bekend en overhandigt de Hinszprijs.
Art. 7.3 – De voorzitter van het HCBK maakt de prijswinnaar bekend van de publieksprijs. Deze prijs wordt overhandigd door een persoon die het concours een warm hart toedraagt.
Art. 7.4 – Ter afsluiting volgt een reprise van de compositie die de Hinszprijs heeft gewonnen.

Slotartikel  
De Stichting Hinsz Compositieconcours Bovenkerk Kampen zal zorgdragen voor het vlotte verloop van het concours. In zaken waarin het reglement niet voorziet beslist het bestuur van het HCBK.